Konto und Daten löschen
Stand: Juli 2026.
Worum es hier geht
KlaroFin ist eine Finanz- und Buchhaltungssoftware für Selbstständige und kleine Unternehmen, angeboten von Kay Maik Fotografie, Inhaber Kay Maikowske, Tönisberger Str. 33, 47509 Rheurdt.
Auf dieser Seite steht, wie du dein KlaroFin-Konto und alle zugehörigen Daten löschst, welche Daten dabei entfernt werden und was aus rechtlichen Gründen erhalten bleibt. Das gilt gleichermaßen für die Web-App und die Android-App.
⚠️ Vor dem Löschen: Daten exportieren
Deine Rechnungen und Belege unterliegen deiner eigenen gesetzlichen Aufbewahrungspflicht von zehn Jahren (§ 147 AO). Diese Pflicht bleibt bestehen, auch wenn du KlaroFin nicht mehr nutzt.
Exportiere deine Daten deshalb vor der Löschung über Einstellungen → Export. Die Löschung ist endgültig – wir können deine Daten danach nicht wiederherstellen, auch nicht auf Anfrage.
So löschst du dein Konto in der App
- 1. In der KlaroFin-App oder auf klarofin.de anmelden.
- 2. Im Menü auf „Einstellungen“ tippen.
- 3. Nach unten zum Bereich „Konto löschen“ scrollen.
- 4. Auf „Konto endgültig löschen“ tippen und die Sicherheitsabfrage bestätigen.
- 5. Die Löschung wird sofort ausgeführt. Du wirst automatisch abgemeldet.
Löschung ohne Zugang zum Konto
Falls du dich nicht mehr anmelden kannst, schreib uns eine E-Mail an Info@kaymaikfotografie.de von der Adresse, mit der dein Konto registriert ist, und nenne als Betreff „Kontolöschung“.
Wir bestätigen den Eingang und löschen das Konto innerhalb von 30 Tagen. Können wir die Identität über die Absenderadresse nicht zweifelsfrei zuordnen, fragen wir vorher nach.
Diese Daten werden vollständig gelöscht
Auch festgeschriebene, GoBD-geschützte Datensätze werden dabei entfernt – die Löschung ist bewusst vollständig und nicht auf eine Anonymisierung beschränkt.
- Konto- und Profildaten: Name, E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummer, Steuernummer, Bankverbindung, Anmeldedaten
- Rechnungen, Angebote, Mahnungen und alle darin enthaltenen Positionen
- Ausgaben, Belege und hochgeladene Dateien (auch die Dateien im Objektspeicher)
- Kunden- und Kontaktdaten, die du angelegt hast
- Haushaltsbuch: Budgets, Einnahmen, Ausgaben, Sparziele, Schulden, Haushaltsmitglieder
- Anlagen, Investitionen und Kalkulationen
- Kalendertermine sowie eine eventuell verbundene Google-Kalender-Verknüpfung samt Zugriffstoken
- Push-Benachrichtigungs-Registrierungen
- Aktivitäts- und Änderungsprotokolle deines Kontos
- Dein Kundendatensatz beim Zahlungsdienstleister
Was erhalten bleibt
Darüber hinaus behalten wir nach der Löschung keine Daten von dir.
- Ein anonymer Zähleintrag im Systemprotokoll, dass eine Kontolöschung stattgefunden hat. Er enthält keinerlei Personenbezug – weder Kennung noch Name oder E-Mail-Adresse.
- Rechnungsbelege über dein KlaroFin-Abonnement, die wir als Unternehmen selbst ausgestellt haben. Diese unterliegen unserer handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflicht von zehn Jahren (§ 147 AO, § 14b UStG) und liegen außerhalb der App in unserer Buchhaltung. Nach Ablauf der Frist werden auch sie gelöscht.
Zeitrahmen
- Löschung in der App: sofort, unwiderruflich
- Löschung per E-Mail-Anfrage: innerhalb von 30 Tagen
- Restlöschung aus verschlüsselten Sicherungskopien: spätestens nach 30 Tagen
Fragen?
Schreib uns an Info@kaymaikfotografie.de. Mehr zur Verarbeitung deiner Daten steht in der Datenschutzerklärung unter klarofin.de/datenschutz/.