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Firmendaten

Ich bestätige, dass ich KlaroFin als Unternehmer im Sinne des § 14 BGB zu gewerblichen oder selbständigen Zwecken nutze. Ich akzeptiere die AGB und den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und habe die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen.

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Was nach der Registrierung passiert

Die Registrierung selbst dauert zwei Minuten. Danach laufen drei Schritte ab:

  1. 1Sie erhalten eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach dem Klick darauf ist Ihr Konto aktiv – schauen Sie im Zweifel auch in den Spam-Ordner.
  2. 2Anschließend landen Sie im Dashboard und können sofort Kunden anlegen, Angebote und Rechnungen schreiben und Belege erfassen.
  3. 3Die Testphase läuft 14 Tage. Zahlungsdaten brauchen Sie dafür nicht – Sie entscheiden erst danach, ob Sie ein Abo abschließen möchten.

Womit Sie sinnvoll anfangen

Am schnellsten kommen Sie voran, wenn Sie zuerst Ihre Firmendaten und den Rechnungsnummernkreis vervollständigen – beides landet direkt auf jeder Rechnung. Danach legen Sie einen Kunden an und schreiben eine erste Rechnung; ob diese als PDF verschickt oder als E-Rechnung im Format XRechnung beziehungsweise ZUGFeRD ausgegeben wird, entscheiden Sie pro Rechnung. Wenn Sie die Testphase für einen Umstieg nutzen, setzen Sie den Nummernkreis dort fort, wo Ihre bisherige Software aufgehört hat – so wird keine Rechnungsnummer zweimal vergeben.

Welche Daten wir brauchen und warum

E-Mail-Adresse und Passwort gehören zu Ihrem Zugang. Die Firmendaten brauchen wir nicht für die Registrierung selbst, sondern für Ihre Rechnungen: Dort erscheinen sie als Absender, und ohne vollständige Angaben fehlen Pflichtangaben, die eine Rechnung nach §14 UStG enthalten muss. Ändern können Sie diese Daten später jederzeit in den Einstellungen. Die Bestätigung, dass Sie als Unternehmer handeln, ist nötig, weil KlaroFin ein Werkzeug für Selbstständige und Unternehmen ist und nicht als Verbraucherangebot vertrieben wird.

Wo Ihre Daten liegen

Ihre Daten werden bei Auftragsverarbeitern in der EU gespeichert. Was genau erhoben wird und auf welcher Rechtsgrundlage, steht in der Datenschutzerklärung. Benötigen Sie als Verantwortlicher einen Auftragsverarbeitungsvertrag, finden Sie ihn unter AVV. Und wenn Sie Ihr Konto samt aller zugehörigen Daten wieder entfernen möchten, ist der Weg dafür unter Konto löschen beschrieben.