Skonto – einfach erklärt

Skonto ist ein Anreiz für schnelle Zahlung und verbessert die Liquidität des Rechnungsstellers. Üblich sind Sätze von 2 bis 3 % bei Zahlung innerhalb einer verkürzten Frist gegenüber dem regulären Zahlungsziel.

Zieht der Kunde den Skontobetrag ab, mindert das nachträglich das Entgelt – und damit auch die Bemessungsgrundlage der Umsatzsteuer. Beide Seiten müssen ihre Buchung entsprechend anpassen.

Damit Skonto überhaupt gilt, muss die Vereinbarung eindeutig auf der Rechnung stehen: Skontosatz und Frist, bezogen auf das Rechnungsdatum. Ein vager Hinweis wie „bei schneller Zahlung" reicht nicht und führt im Streitfall dazu, dass der Abzug unberechtigt ist.

Bei E-Rechnungen nach EN 16931 gibt es für Zahlungsbedingungen strukturierte Felder. Steht der Skontohinweis nur im Freitext, wertet ihn das Empfängersystem unter Umständen nicht aus – die Frist läuft dann ins Leere, obwohl sie auf dem sichtbaren Rechnungsbild steht.

Umgekehrt gilt dasselbe, wenn du selbst Skonto ziehst: Du buchst nicht den vollen Rechnungsbetrag, sondern den tatsächlich gezahlten – und machst entsprechend nur die geminderte Vorsteuer geltend. Wer den Abzug vornimmt, aber die ursprüngliche Vorsteuer meldet, holt sich zu viel zurück.

Zieht ein Kunde Skonto, obwohl die Frist verstrichen ist, bleibt der abgezogene Betrag offen und du kannst ihn weiter fordern. Vermeiden lässt sich der Streit, indem auf der Rechnung nicht nur der Prozentsatz steht, sondern auch der konkrete Skontobetrag und das Datum des letzten Zahlungstags. Dann ist für beide Seiten unstrittig, bis wann welcher Betrag zu zahlen ist.

Ein Rechenbeispiel: Bei 1.190 € brutto und 2 % Skonto zahlt dein Kunde fristgerecht 1.166,20 €. Die Differenz von 23,80 € mindert Entgelt und Umsatzsteuer anteilig – du korrigierst also nicht nur den Zahlungseingang, sondern auch die gemeldete Umsatzsteuer.