E-Rechnung
E-Rechnung Software für XRechnung & ZUGFeRD
Kurz gesagt
KlaroFin erstellt, versendet und liest E-Rechnungen als XRechnung (XML/UBL für Behörden) und ZUGFeRD (PDF/A-3 mit eingebettetem XML fürs B2B) – konform zur Norm EN 16931. Du hinterlegst die Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber, lässt jede Rechnung vor dem Versand validieren und liest eingehende ZUGFeRD- und XRechnung-Dateien automatisch ein – ohne Zusatzsoftware und ohne XML-Handarbeit.
Seit 2025 gilt im B2B-Bereich die E-Rechnungspflicht. KlaroFin erstellt, versendet und liest E-Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD – ohne Zusatzsoftware und ohne dass du dich mit XML herumschlagen musst.
XRechnung und ZUGFeRD – beide Formate inklusive
Je nach Empfänger brauchst du ein anderes Format. KlaroFin erzeugt beide nach der europäischen Norm EN 16931:
| Eigenschaft | XRechnung | ZUGFeRD |
|---|---|---|
| Dateiformat | reine XML-Datei (UBL) | PDF/A-3 mit eingebettetem XML |
| Für Menschen lesbar | nein | ja |
| Typischer Empfänger | Behörden & öffentliche Auftraggeber | B2B (meist praktischer) |
| Norm EN 16931 | ja | ja |
Welches Format wann passt, erklärt der Ratgeber XRechnung vs. ZUGFeRD.
E-Rechnungen empfangen und einlesen
E-Rechnungen kommen auch bei dir an. Lade einfach eine ZUGFeRD-PDF oder XRechnung-XML hoch – KlaroFin extrahiert Beträge, Steuersätze und Positionen automatisch. Unterstützt werden ZUGFeRD (CII) und XRechnung (UBL/CII).
Leitweg-ID & Validierung
Für Rechnungen an Behörden hinterlegst du die Leitweg-ID beim Kunden oder in den Einstellungen. Vor dem Versand prüft KlaroFin deine E-Rechnung und zeigt dir, ob sie gültig ist – so landet nichts Fehlerhaftes beim Empfänger.
Das steckt drin
- XRechnung (XML/UBL) erzeugen – für Behörden
- ZUGFeRD (PDF/A-3) erzeugen – fürs B2B
- E-Rechnungen einlesen (ZUGFeRD & XRechnung)
- Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber
- Integrierte Format-Validierung
- Konform zur Norm EN 16931
E-Rechnungs-ready in Minuten
Teste KlaroFin 14 Tage kostenlos und stelle deine erste E-Rechnung aus – ohne Zusatzsoftware, ohne automatische Kostenfalle.
Kostenlos startenHäufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
XRechnung ist eine reine XML-Datei (UBL) und vor allem für Behörden und öffentliche Auftraggeber gedacht. ZUGFeRD ist ein Hybridformat: eine PDF/A-3 mit eingebettetem XML – für Menschen lesbar und gleichzeitig maschinell verarbeitbar. KlaroFin erzeugt beide.
Kann ich eingehende E-Rechnungen einlesen?
Ja. Du lädst eine ZUGFeRD-PDF oder eine XRechnung-XML hoch und KlaroFin extrahiert die Daten automatisch. Unterstützt werden ZUGFeRD (CII) und XRechnung (UBL/CII).
Brauche ich eine Leitweg-ID?
Für XRechnungen an Behörden ist in der Regel eine Leitweg-ID erforderlich. Du hinterlegst sie beim Kunden oder in den Einstellungen, KlaroFin übernimmt sie dann in die E-Rechnung.
Müssen Kleinunternehmer E-Rechnungen ausstellen?
Kleinunternehmer nach §19 UStG sind vom Ausstellen ausgenommen, müssen E-Rechnungen seit 2025 aber empfangen können. Hintergründe findest du im Ratgeber zur E-Rechnungspflicht.